Aplicação da Tecnologia RFID na Coleta Inteligente e Reconhecimento de Documentos

A tecnologia de identificação por radiofrequência RFID gradualmente substitui o gerenciamento manual de documentos, a identificação automática oferece grande comodidade. Para realizar rapidamente o gerenciamento de todos os tipos de documentos e recursos de arquivos, é necessário inserir e gerenciar os arquivos com etiquetas RFID. A gestão inteligente do RFID reduz a tediosa carga de trabalho realizada pelos administradores, reduzindo assim o gasto de mão de obra dos arquivos e reduzindo os custos. RFID é usado na coleta e identificação inteligente de documentos.

Através da combinação da tecnologia de identificação automática RFID e da tecnologia de software de computador, a etiqueta eletrônica RFID é usada como meio de armazenamento de informações e colada no portfólio, as informações básicas e os registros de retorno dos arquivos são armazenados no chip RFID, e a leitura RFID e equipamento de escrita é usado para cooperar com o sistema de gerenciamento de banco de dados de fundo para realizar o gerenciamento de informações do processo de trabalho de empréstimo, devolução, pesquisa e inventário de arquivos.

Vantagens da aplicação da Tecnologia RFID na Gestão Documental.
1. Localização rápida e precisa: o mapa de distribuição geográfica de toda a sala de documentos é armazenado no equipamento móvel de inspeção local, e a indicação da localização geográfica será feita nos documentos para obter uma operação rápida de pesquisa e arquivamento.

2. Inventário fácil: o uso de equipamentos de inspeção RFID pode completar rapidamente o inventário de documentos, verificação de erros, prateleiras e outros trabalhos, reduzir significativamente a carga de trabalho dos bibliotecários, ao mesmo tempo pode melhorar a eficiência do gerenciamento de documentos, reduzir a taxa de erros ao pedir empréstimo e arquivar.

3. Registro preciso das informações do documento: o operador do documento, o mutuário, o empréstimo e o tempo de arquivamento são registrados automaticamente pelo sistema para evitar erros manuais e, ao mesmo tempo, garantir a precisão dos dados originais do sistema de informação de gerenciamento de documentos. e pode fornecer consulta em tempo real do status do documento e impressão de relatórios.

4. Empréstimo de documentos em lote e gerenciamento de registros de arquivamento: o gerenciamento de documentos é uma tarefa muito complicada, com menos gerentes de documentos e mais pessoas procurando documentos emprestados. A tecnologia RFID é usada para realizar a modernização e automação do gerenciamento de documentos, aumentar a eficiência do trabalho e reduzir a intensidade de trabalho dos administradores de documentos e ajudar os bibliotecários a realizar empréstimo, arquivamento e registro automático de documentos em lote.

5. As informações de armazenamento de etiquetas RFID de documentos podem ser alteradas livremente: as etiquetas eletrônicas têm grande capacidade de dados de acesso e as informações de armazenamento podem ser alteradas livremente, o que é conveniente para atributos de documentos e outros gerenciamentos de informações.

O sistema de arquivos inteligentes RFID formará informações de cartão de identificação eletrônico para cada arquivo, que realiza as funções de gerenciamento de rastreamento de todo o processo, posicionamento de arquivos, inventário automático de arquivos, análise inteligente e assim por diante, o que otimiza muito o processo de gerenciamento de arquivos e reduz a carga de trabalho. A aplicação da tecnologia RFID faz uma boa ponte entre o gerenciamento de arquivos em papel e o gerenciamento arquivístico de informações eletrônicas.